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個人情報保護方針

私ども株式会社建吉組(以下「当社」といいます)は、お客様情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の関連法令を遵守するとともに、以下の方針に基づきお客様情報を取扱います。

1 個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

2 個人情報の取り扱い
当社は、個人情報保護に関連する法令を順守し、お客様からご提供いただく個人情報を、細心の注意を払って取り扱っています。

3 個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、その業務遂行上必要な範囲でのみ利用します。
具体的な個人情報の利用目的は以下のとおりです。

(1)建築一式、土木工事等の工事に関する調査、企画、設計、見積、監理、施工その他付帯関連する業務
(2)地域開発、都市開発、企画、設計、監理、マネジメント及びコンサルティング業務
(3)住宅の設計、監理、施工、販売、賃貸及び管理並びに土地の造成及び販売の業務
(4)不動産の売買、賃貸、仲介、管理及びコンサルティング業務
(5)建物・設備・機器装置の保守管理の業務
(6)廃棄物の処理、処分業務
(7)当社が建築した建物のリニューアル、アフターメンテナンス業務


上記利用目的以外で利用するために個人情報を取得する場合は、
あらかじめその利用目的をお客様に明示いたします。


4 個人情報の安全対策
お客様の個人情報を安全に管理・運営するよう、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏えい、社外への不正な流失などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行います。また、安全対策に改善が必要と認められた場合は、速やかにこれを是正します。さらに、また個人情報の適切な管理に努めるとともに、社員への周知徹底をします。

5 第三者への提供

個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。

(1) お客様の同意がある場合。
(2) 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取り扱いを委託する場合。(この場合には、厳正な調査を行なったうえ、委託先を選定し、漏洩や再提供を防止するために契約による義務づける等の方法により、適切な管理・監督を実施します)
(3) 法令等により開示を要求された場合。
(4) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。
(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

6 個人情報の開示・利用停止・消去について
当社は、当社が管理する個人情報に関し、本人から開示・訂正・利用の停止又は消去・第三者提供の停止の依頼があった場合には、必要な範囲で速やかに対応します。

7 組織・体制について
当社は個人情報の適正な保護・管理を実現するため、本方針を他個人情報に関する社内規程類を整備し、これを当社役員、従業員及び派遣社員に周知徹底させて実施、維持し、継続的に改善します。また、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

8 個人情報に関するお問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせや、保有個人データの開示等のご請求はお客様の担当部署又は以下の窓口にてお受けいたします。

株式会社建吉組 総務部
熊本市黒髪3丁目6−21
株式会社 建吉組
電話 096-343-1111
FAX 096-345-6711
受付時間:月〜金 8時〜17時

2008年3月1日制定







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